应急能力建设应重视隐含知识的习得
依据《中国民用航空应急管理规定》(交通运输部令2016年第10号),除日常性的准备与预防工作以外,直接与指挥处置相关的应急工作大致可以分为:应急预警预测、应急响应、应急决策处置、应急评估修缮、善后工作。每个阶段的情景与任务不同,要求的能力也就有所侧重。
在应急工作中,由于突发事件的多样性、动态性、交叉性、关联性,预案不可能包括所有的情境、场景,因而往往将复杂多变的情况、任务中的一些变量设定为定量,使得预案的任务、资源、能力与实际不完全匹配。最后形成的预案往往只有一些原则性要求或信息报送,很难从中找到完全适用的行动方案。
在实际处置过程中,处置人员除了依靠预案、法规、个人知识储备这些显性知识外,也不可避免的要加上自己的判断和决策,这种基于情境的经验、技能,可意会却难以概括表述的一些诀窍、决策倾向与原则,我们称之为隐含知识。
一、问卷设计与调查开展情况
我们对四川地区各运输机场的较有经验的应急指挥人员进行了调研,包括机场分管领导、指挥中心主任、应急办主任、资深从业人员等。问卷分为一、二两卷。一卷主要是了解相关人员对隐含知识的获取途径重要度的认识、当前隐含知识习得方式的缺陷等。二卷主要是对几个应急阶段所需能力的提炼,在50余个题目中抽象概括。
通过卷一了解各类应急提升方式的效用。源于管理者直观、经验感受,采用层次分析法两两比对、标准化、归一化求得权重。用模糊评判法,了解同一人群对隐含知识的看法,采用加权求和算子。从中大概可看出,多数人对隐含知识已有一定认识,只是缺乏概念的归纳提炼。
通过卷二的每个题目选项按1—5赋予选项分值,累加求和,采用因子分析法,提炼各个阶级的主成分因子,并依据性质命名为:判断力、构思力、决策力、评估力、修缮力等。对这些因子进行了效度分析,了解题目间相关系数,题目与应急阶段之间相关系数,并进行了信度分析。
以上调查问卷主要在四川地区各运输机场应急指挥人员中进行,以确保调查符合实际。问卷由川监局应急办赴省内各机场组织现场填写,不限时,填好即带走,以保证真实性、有效性。
二、机场应急指挥人员应急决策能力与隐含知识模型构建
1.应急预警阶段
问卷的10至16题,主要针对应急预警阶段设计。统计各题的相关系数后,选择相关系数较高的11、12、15题进行分析如下:
|
相关性矩阵 |
||||
|
|
Q11 |
Q12 |
Q15 |
|
|
相关 |
Q11 |
1.000 |
.617 |
.365 |
|
Q12 |
.617 |
1.000 |
-.099 |
|
|
Q15 |
.365 |
-.099 |
1.000 |
|
因相关系数较高,可以提取公因子,进行因子分析。在巴特利特球度检验中,P值为0,小于显著性水平0.05,按KMO度量标准,适合因子分析。
|
KMO 与 Bartlett 检定 |
||
|
Kaiser-Meyer-Olkin 测量取样适当性。 |
.346 |
|
|
Bartlett 的球形检定 |
大约 卡方 |
22.804 |
|
df |
3 |
|
|
显著性 |
.000 |
|
按特征值大于1的提取条件,变量共同度较高,解释性较好。
|
提取度 |
||
|
|
初始 |
提取 |
|
Q11 |
1.000 |
.889 |
|
Q12 |
1.000 |
.913 |
|
Q15 |
1.000 |
.961 |
方差解释情况如下。可见, 2个因子的解释度已经较高。
|
解释的方差数 |
||||||||
|
因子 |
起始特征值 |
提取平方和载入 |
旋转平方和载入 |
|||||
|
总计 |
变异的 % |
累加 % |
总计 |
变异的 % |
累加 % |
总计 |
变异的 % |
|
|
1 |
1.677 |
55.888 |
55.888 |
1.677 |
55.888 |
55.888 |
1.593 |
53.108 |
|
2 |
1.086 |
36.205 |
92.093 |
1.086 |
36.205 |
92.093 |
1.170 |
38.986 |
|
3 |
.237 |
7.907 |
100.000 |
|
|
|
|
|
|
成分矩阵 |
||
|
|
因子 |
|
|
1 |
2 |
|
|
Q11 |
.940 |
.071 |
|
Q12 |
.800 |
-.522 |
|
Q15 |
.391 |
.899 |
|
旋转后的因子矩阵 |
||
|
|
因子 |
|
|
1 |
2 |
|
|
Q12 |
.938 |
-.183 |
|
Q11 |
.845 |
.419 |
|
Q15 |
.024 |
.980 |
|
因子评分共变异数矩阵 |
||
|
因子 |
1 |
2 |
|
1 |
1.000 |
.000 |
|
2 |
.000 |
1.000 |
可以看出,两个因子没有线性相关性,Q11和Q12、Q15分别靠近坐标轴,命名性较好。
第10题“相对周围的人来讲,我有敏锐的洞察力和发现问题的能力”和第11题“在任何情况下,我都具有长期养成的警觉性”,我们将其命名为“养成判断力”。第15题“多次实践证明,我有较强的直觉判断能力”,我们将其命名为“直觉判断力”。
结论:应急预警阶段,需要依靠直觉和长期养成的判断力。
2.应急响应阶段
类似以上方法。结论:应急响应阶段,需要依靠独立和联想构思力。
3.应急决策阶段
(1)决策前期
结论:应急决策阶段,需要依靠统筹决策能力。在这个过程也离不开心理素质的支撑。
(2)决策中期
结论:应急决策阶段的后期,需要依靠评估能力完善决策方案。
(3)决策后期
结论:应急决策阶段的后期,需要依靠修缮力。
因此我们不难看出,在应急工作各个阶段,我们除了需要预案、知识、技能储备这些显性知识之外,机场应急指挥人员还需要依靠判断力、构思力、决策力、统筹力、评估力、修缮力这几种能力,当然也离不开心理素质等方面的支撑,也就是我们所说的隐含知识。
三、提升机场应急指挥人员决策能力的建议措施
(一)实战演练要设置灵活剧本,考验实际场景下的应变和决策能力
1.尽可能真实的模拟场景和事态发展。理论结合实际,根据演练结果修订应急预案及操作规程。2.演练中要实现“一战多演”。设置多个分支,考察多个层次人员能力,演练多个方面技能,充分利用好人、财、物资源,提高资源利用率。3.既不排斥“演”,又要锻炼决策能力。“演”是让全体参演人员熟悉程序,加深感性认识,而对于指挥人员显然不应满足于按剧本念台词,还要善于设置没有预设标准答案的悬念情节。
应急预案本身就是对于事件处置的按时间序列的最优方案。对于上述符合情境任务,“一战多演”既有不同情境下的情节发展或灾害进程,也有不同决策之下的减损后果。这应当是比计算机模拟推演更为精确的预测。
(二)改进桌面演练
一是将整个应急事件以时间为纵轴,在主要时间节点划分为不同的场景、情境。结合声像手段进行场景描述。每个情境应有事件发展的不同特点。在每个子情境下,可能出现新的情境。而随着时间的推移,情境可能变化、消失,可能产生新的情境。
二是明确机场指挥中心作为主演,其他部门配合。在指挥中心推动“剧情”发展,在其指令下达后,各参演单位再阐述各自工作。在此过程中,强调单位和人员之间配合。
三是主持人适时提出每个场景下的多个问题,调动各部门作出及时补充说明,尽力表达其真实意图,而不因语言表达损失信息。这样可以防止回答偏离剧情,并展示各部门真实水平,减少测量误差。
四是演练中允许讨论,有参考方案,但无最佳答案,更好地达到集思广益、检验预案、完善预案的目的。
五是以无脚本演练为主,完全按照突发事件的特点模拟开展,着重于应急任务的随机组合、事后总结,以及对问题的整改跟踪。
实施方面,分配好总导演、记录员、质量评审员的职责。明确指挥中心为演练实施主导方,其他部门予以配合。指挥中心推动应急演练的“剧情”发展,在其指令下达后,各参演单位可阐述各自工作。在此过程中,要强调单位和人员之间的配合。演练主持人结合声像手段进行场景描述,适时提出每个场景下的多个问题,并调动各部门回答问题的积极性,尽力表达其真实意图,在实施过程中应允许讨论。
测评方面,演练中的资源调度应以人、财、物、信息、时间、空间等实际资源和保障能力(如机场实际保障能力、实际机位数)为准,不应高估和超越资源实际情况实施。严格考评,避免不合适的调度、不切实际的资源分配。对决策的过程和结果进行严密分析,重视讲评。
总结方面,既要针对演练计划、组织、实施等阶段的薄弱环节进行系统分析,更要重点分析实施阶段暴露出来的问题。重点分析的方面包括:能力方面,参演人员的判断力、决策构想力、决断力、控制执行力、决策评估修缮力等;知识方面,包括参演人员对规章标准、基本程序、隐含知识的掌握程度等。
(三)隐含知识与预案结合
一是对预案的定位和作用要有正确认识。预案是针对可能发生的突发事件,为保证迅速、有序、高效的开展处置于救援行动,最大程度的减少、消除危害而依据规定、标准预先制定的行动方案。它不是万能的,面对千差万别的情况,这种行动方案本身也是需要修正的。
二是要有使用针对性,对不同的情境要界定不同预案的内容差异,不能千篇一律搞信息报送而没有任何处置措施。措施也要根据能力、资源,具有可行性。
预案体系的规模、结构如下图:
三是要持续改进预案。预案的情景、任务、能力要相匹配。依据情景、任务、主体、客体、资源、方法制定预案。
通过情景训练提升决策能力。情景的选择,主要分析内外突发事件的威胁与危害,可使用风险分析、危机管理、业务连续性管理的方法。情景设置或构建的方面应包括突发事件的景象、情形、情况,演变过程、发展趋势,人、自然、社会环境等,应有一定真实性。情景设置或构建的性质包括严重程度、范围、复杂程度、可控性等。基于以上情景,对工作任务的规模进行构想,并考虑能力是否匹配。
纵向横向梳理能力训练重点。按时间轴,在防范阶段,主要是发布和和接收预警信息,紧急提高防范能力,做好处置临战准备。处置与救援阶段,主要是报告、通报和接收信息,启动应急响应,开展应急处置与救援,恢复至稳定状态,终止应急状态。在横截面,从职责分工来看,中高管理层责任范围大,面临的情况复杂多变、模糊,偏重于宏观形势的研判、问题解决、决策机制,内容更原则。尤其是高层应急指挥决策者,要在信息不充分、时间紧迫的情况下,尽可能地避免重大决策失误。中层应急指挥者梳理任务、资源和流程,避免组织、指挥、协调失误。在基层,责任范围窄,情况简单,面对的情况变化少、 清晰,偏重于围观情况的识别、技术措施的运用,内容更具体。主要是防止作业失误,防止低效。

