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  • 关于将行业作风建设落到实处的几点思考

    孙宇卓 编 辑:王亚玲 2021-11-02 16:42:00

        

    前言

      当前影响安全的课题之一,暨从业人员在资质符合规章要求的情况下,人为原因不安全事件治理效果不理想,人员的差错和疏忽时有发生,管理政策在执行环节简单粗放,落地效果有限。同时关于作风建设的抓手普遍较少,也未收到预期的效果。当前工作作风问题已成为困扰安全管理,影响运行安全的主要因素之一,将工作作风建设摆在安全管理的突出位置,也是抓好三基建设的应有之意;是提升治理能力,完善治理体系的一个重要切入点。 

      作风:是指在人员思想、工作和生活等方面,表现出来的比较稳定的态度或行为风格;是经验和习惯积累的结果,影响个人日常行为表现和内心状态。 

      作风建设:笔者认为民航行业作风建设,旨在通过一系列举措,包括但不限于责任制度、管理原则、系统建设、教育培训、绩效管理等措施,提升从业人员的职业操守和基本素养,增进价值认同、文化认同,使纪律和规矩得到切实执行。 

      作风建设应至少包括团队的管理作风和个人的工作作风。个人作风影响人的思想状况和行为表现,管理作风影响企业的安全文化,协作配合,工作效率等,两者之间相辅相成,既矛盾又统一。管理作风是个人作风的土壤和基础,起着决定性的作用;个人作风是管理作风的样本和日常表现形式。可以说没有好的团队作风就没有好的个人作风;没有严谨的管理作风就没有严谨的工作作风。 

    一、 作风建设的现状和基本表现

      人是所有生产要素中最活跃的、最不稳定的、最易受外界因素影响的,同时个体差异也是最大的生产要素。关于人员的思想状态和作风状况,很难进行客观准确的评价,也难以通过训练教育,简单的实现思想和作风本质的改变。笔者认为在考虑到人本身的特殊性和差异性、作风管理的弹性和不确定性的背景下,应首先强调作风建设是一项抓常抓长的工作,要将其融入日常点滴行为,不能够期望通过运动式的举措取得决定性的效果。其次作风治理不是万能的,其效果不稳定,易改变,易反复,易受到影响和制约,所以如果能够采取管理完善和技术防护等手段,效果应更为理想。 

      从行业检查情况来看、当前程序执行偏差和管理最后一公里问题,长期未得到根本解决,企业缺少切实可行的方法,推进制度的落实。作为政策执行者,员工执行偏差,直接影响了管理质量稳定性。 

      从事件调查情况来看,调查中常见问题包括:当事人技能有缺陷,工作作风不严不实等。调查报告中多涉及培训教育不到位、SOP执行有偏差,CRM管理不到位,工作作风散漫。措施和改进建议多涉及手册程序修订、人员教育培训、监督检查落实等。虽然要求企业要认真反思做到举一反三,但实际效果有限,事件管理陷入怪圈无法自拔。 

      从运行绩效来看,当前部分单位还存在有法不依、有章不循的情况,钻空子、擦边球、走捷径、打折扣、甚至于弄虚作假。这一方面和制度程序有关系,生搬硬套政策底上下一般粗,理论和实践两张皮。另一方面,与企业的管理文化也有莫大关系,管理制度松动、管理者的纵容、工作实践放水,管理文化不健全,容忍并助长了团队及个人的工作偏差。值得深思的是,在面对工作执行偏差时,绝大部分企业将问题归咎于个人行为、偶然偏差、甚至一了之,在不能做到举一反三的同时,更缺少检视高层级管理问题、组织问题、资源配置问题、文化建设问题的能力与勇气。处理问题简单化、绝对化、孤立化、碎片化。眼睛向内、刀刃向内还停留在理想阶段,距离落地生根发芽任重道远。 

    二、 加强依法治理,奠定管理基础。

      依法治理是管理的根本原则和应始终遵循的基本精神,国家法律和行业规章是各主体管理的总遵循。民航局颁布的《飞行运行作风》和《关于促进民航安全从业人员工作作风的建设指导》等文件,对作风建设提出明确要求。各单位的制度和程序是政策的具体实践形式。 

      1.政策体系建设。根据行业特点,政策可以粗分为两个层级。在行业政策制定方面,首先要尊重企业的主体地位,企业是行业最为积极和活跃部分,是所有政策的最终执行者。政策制定需要密切结合运行实际,做好调查研究,充分了解行业状况和企业需求,坚持理论实践相结合,突出工作重点,既要便于操作执行,又要具有宏观和长远的指导意义。在公司政策制定方面,要深刻认识到作风建设的重要意义及价值,要充分理解作风建设的内涵和外延,将其融入现有体系制度、岗位职责、工作程序,与原有的工作深度融合,以不显著增加工作负担,便于具体实践为基本准则。 

      2.严格依法管理。一是要规范管理立法,保障管理政策的权威性、规范性、稳定性和连续性,坚持管理的公平正义。二是要公平公正管理。努力做手册企业、手册管理、手册员工,将依法管理落到具体细节,保障员工在以手册履责时的问责保护机制。三是严格依法依规惩戒,不良的管理作风和工作作风先天具有传染性,企业必须旗帜鲜明的对纪律予以坚持和对不当行为予以惩戒。四是建立和完善宣传教育机制,加大宣传教育,树立典型,形成氛围,加强引领。通过制度程序的刚性惩戒要求和教育培训的弹性修复机制,将依法治安落到实处。 

      3.诚信体系建设。诚信是职业操守最基本的底线,也是最根本的管理原则,但在利益驱使下,始终做到管理诚信、个人诚信、工作诚信并不那么容易。对诚信管理工作要大力的推崇和维护,不断夯实基础,逐步完善。对于诚信类问题的惩戒要严格标准并一以贯之。企业可以考虑建立部门诚信和人员诚信黑、灰名单机制,将诚信记录与组织和个人的关切挂钩,建立不良组织的诫勉机制和人员的淘汰机制。努力实现企业内部一处失信处处受限的局面。 

      4.保障体系建设。作风建设直观表现在工作标准建设,也是安全文化建设,需要必要的资源支持与协作配合。只有在管理政策、激励机制、教育培训、后勤保障、人事财务、信息数据等全方位的支持配合下,才有可能取得预期效果。支离破碎、各自为政、相互掣肘的保障体系必然影响效率、降低士气,进而影响安全。所以作风建设不仅仅要关注神经末梢的具体表现,还需要营造氛围、培植土壤、完善机制,让管理者有完备的手段工具箱,让运行人员有充分保障无后顾之忧。一定程度上保障的质量决定了运行的质量,保障的作风影响着运行的作风,保障的实力和水平就是企业安全发展的实力和水平。 

    三、 加强系统治理,织密责任网络

      关于作风建设的责任义务,有三点需要说明。一是作风建设是主体责任落实的一部分,企业是作风建设的主体,是发起者、实践者也是最终受益者,担起责任企业责无旁贷。二是作风建设和隐患治理、绩效管理等工作一样,企业任何时候都不能有等靠要的思想,要积极主动,激发活力寻找突破口。三是企业由若干的有机部分组成,各责任部门也是自身作风建设的责任主体,既统一于整体部署,更要兼顾自身实际和特点,充分落实好部门的主体责任,织密责任网络。 

      1.完善作风建设的责任体系。安全生产责任制是安全管理的基本原则,只有将各项工作统一在安全责任制的基本框架之下,并进行细化分解,才可能得到切实的落实。根据党政同责、一岗双责的基本要求,作风建设应落实到主要负责人、党组织负责人的工作职责当中。按照三管三必须的基本原则,作风建设需要每一名分管干部担起责任履行义务,既包括运行副总、也包括人力和财务等负责人,既涉及主要负责人也包括基层班组长,作风建设是所有管理者的工作内容之一。按照安全生产责任制,作风建设也是每一名员工的基本工作要求,需要全员参与,应与岗位职责相结合,写入岗位责任书和说明书。同时作为隐患治理的重要内容之一,要渗透到生产运行的全流程和各要素。作风建设并不虚无缥缈,抓住其具体的表现形式,并具体化,有效提升可操作性。 

      2.四个责任体系有机结合。主体责任方面,要始终坚持作风建设中企业的主体责任,细化落实为部门的主体责任,形成共治共建共享的工作局面。在统一领导下,完善职责程序,将作风建设与班组建设紧密结合,并将其文件化、规范化、流程化、常态化。领导责任方面,作风建设本质是队伍建设的一部分,是安全能力建设,是一把手工程。基于安全管理实际,作风建设尤其是组织作风、管理作风,需要大量的资源投入和系统设计,涉及资金、人员、管理等方方面面,既需要主要负责人的支持,全员的参与,也需要来自整个管理层的引导和推动。要将作风建设体现在制度性文件中,落实到干部下基层的具体实践中,列入安委会例行任务中,要与个人述职和奖惩激励有机挂钩。岗位责任方面,要特别强调作风建设与岗位责任书、说明书的融合,体现在每一个操作环节,使之具体化。要与员工的重大关切挂钩,建立作风档案制度,规范激励和惩戒措施。要与岗位风险隐患排查评估、岗位培训需求分析等基础性工作挂钩,渗透到生产运行和管理链条的神经末梢,推动细化实化。监管责任方面,要突出安全监督部门和人员在作风建设中的责任,不断丰富关于作风的监督手段,提升发现和分析问题的能力,尤其要参考双盯原则拓展分析广度和深度,提升监督评价体系系统性、科学性、真实性,为管理决策提供有效支撑。 

      3.建立三个管控层级。作风建设是系统性工作,需要全员参与,也需要根据业务特点,进行明确分工。任务一是要着力推动程序、系统、保障机制的逐步完善,让员工不能犯错。不能的工作,应由生产运行部门负责,通过健全防护网,让犯错的找不到漏洞。任务二是要着力加强监控测量,严格实施奖惩,让员工不敢犯错。不敢的工作,应由公司的安监机构负责,布局监测网络,让犯错的无处遁形。任务三是要着力融洽工作氛围,细化实化企业关爱,加强组织保障,让员工不想犯错。不想的工作,由公司保障部门诸如人力、财务、后勤等负责,增进员工企业认同、文化认同、价值认同,增强归属感。相关责任要写入部门或个人的责任书,与重大关切有机挂钩,作风建设才有动力和保障。针对作风建设,尤其是管理作风要努力建立可测量的、可实践的评价体系,与相应层级的管理干部挂钩,倒逼其切实履行管理责任。 

    四、 加强源头治理,做到标本兼治

      在组织作风与个人作风、管理作风与工作作风当中。组织作风和管理作风是基础,是根本,是主要矛盾,对个人作风和工作作风起着决定性作用,具体表现在安全文化、安全决策、制度纪律、管理的公平正义等诸多方面。个人行为深受组织作风、管理作风影响。笔者认为加强个人工作作风建设,其治本之策在于严肃组织作风,规范管理作风,认真分析组织、管理中的缺陷与不足,将其作为作风建设的主要切入点。 

      1.管理作风。管理作风重点表现在管理法制化规范化、管理的公平公正、管理的言行合一等方面。每一个企业都期望能够实现依法治安,但却常常在政策落实过程中出现偏差,并因此带来极坏影响。管理不公不仅损害当事人利益,也损害政策公信力,滋生极坏的风气问题,作风建设要落实好管理的公平正义和严谨务实。管理的公平公正体现在行政管理和激励奖惩等诸多方面,所有影响利益的决定都应令人信服,切实维护制度的权威性。有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,既要体现在惩戒上,更落实在激励上。管理的制度化建设应从手册化管理开始,明确行为和工作标准,做到有法可依有章可循,降低主观随意性。要始终努力做到文实相符,将制度与实践的持续符合性和相互促进作为工作目标,践行依法管理精神,落实管理承诺,优化人文环境,对于管理质量的衡量标准尽可能定量或定性,完善监测和警示机制,及时纠正偏差。 

      2.组织作风。这里重点强调坚持纪律和规矩的刚性、坚持以人为本的柔性、坚持和谐共进的弹性等基本要求。以团队的纪律规矩规范和约束人,以团队的和谐友善感染和凝聚人,以团队的拼搏奋进激励和重塑人。通过诸如会议纪律、培训纪律、出差纪律等,树立刚性的原则和标准,并始终如一予以坚持。坚持以人为本,做到以上率下,降低内耗,减少摩擦,融洽氛围,提升团队的凝聚力和向心力。通过科学决策、民主集中管理、积极的报告文化等,实现共治共建共享,将个人思想与集体意志有机结合,力求统一。努力通过优秀的团队组织重塑个人行为,通过团队文化重塑个人品格。 

      源头治理可以解决作风建设中一系列根本性的问题,提升治理质量,实现作风建设的稳定性,有效降低后期管理成本和难度。同时增进认同,凝聚共识,推动综合治理能力的提升。 

    五、 加强综合治理,重在政策落实

      作为制约安全生产的重要因素,作风建设同样适用于安全第一,预防为主,综合治理,持续改进的基本要求,需要统筹部署,形成合力,推动作风建设工作取得切实效果。 

      1. 人员准入管理。坚持大处着眼小处着手,从养成初期即加强关键人员的评估工作,对于作风散漫,纪律涣散的人员,有针对性的进行早期干预,抓早抓小,以小的成本换取大的收益。关注训练体系作风建设,尤其是培训机构和院校在学员养成过程中的作风培育培养,建立企业与培训机构作风建设衔接机制,打好职业素养基础,完成作风养成和职业规划。严格代培制度和教员管理,把好教员作风关,激发传帮带的正向引领作用,将教员作风作为评价体系重要指标,将学员作风作为教员的重要评价指标,并持续进行跟踪评估。 

      2.培训教育优化。培训教育的规范化与严谨程度,直接反应管理作风,影响个人工作作风。关于作风建设培训内容、培训方式、效果评价。笔者认为有以下几个方面可供参考。一是法规敬畏感培训。有针对性的完善课程设置,宣讲安全文化、团队文化、纪律规矩、奖惩制度、作风准则,做到切实掌握,其中尤为重要的是针对规章、手册中惩戒罚则的培训,让从业人员清楚个人违规后的直接和间接后果,心中有法,不敢触碰底线红线。二是流程和技能培训。优化程序设计,缩短管理链条,建立有效隔离,织密防护网络,规避风险和漏洞,降低从业人员出错几率。同时完善补救措施,使其不能够触碰到安全底线红线。三是一方面增加管理人性化设计,提升系统包容性,营造良好运行环境和友好工作界面,完善运行保障机制。另一方面增加违规成本,加大检查力度,完善报告制度,形成全员治安氛围,使得从业人员不想走捷径图方便。四是针对从业人员普遍反映的培训针对性差,培训内容差,培训教员差,培训效果差的问题。应该充分认识到,究其根源是企业的管理问题,是培训系统和理念的问题,是自身的培训供给不足所导致的。对于如何改进培训,需要建立以人的全面发展为导向,以运行安全需求为驱动,以管理偏差和事件建议为切入点,加强调查研究,办基层一线所需所盼的有价值有温度的教育培训。这不仅是培训问题,更是能力问题,态度问题,是管理作风的问题。 

      3.流程测量监控。运行过程中,努力实现奖惩刚性制度和弹性人文关怀相统一,努力做到令行禁止和健康活泼相统一,努力推进宏观管控与微观突破相统一,形成立体式的作风管控网络。一是推进绩效管理,完善作风建设监控指标体系。当前作风建设缺少监控方法和标准,难以找到切入点和落脚点。一方面诸如迟到早退、培训教育专注度、平时工作完成质量、敬业程度等的评价,因其太过琐碎,为大家所不屑。另一方面科学的、立体的、符合实际的评价标准尚未建立起来。使得关于工作作风的绩效评价体系出现真空,进而使得作风建设陷入虚无化。对此,笔者认为工作作风体现在点点滴滴,基础数据的收集,有利于全方位客观评价人员或组织的状态。二是安全监察。安全监督不局限于合规性管理,同时更是完善管理体系,规范工作行为,提升安全文化水平的重要抓手。企业的组织作风,管理作风、工作作风也是安全监督的重要内容,将作风建设融入到日常安全评估、管理评审、系统评价当中,降低管理成本提升工作效率。组织作风、管理作风等绝大部分的作风类问题,都在运行末端集中体现,需要持续关注个人表现,尤其是重要群体和关键人员,通过音视频采集、QAR数据分析、培训教育台账统计等方式,力图在具体人员的作风管理上有所突破。 

      4.事件调查预防。事件调查涉及管理的方方面面,能够有效识别出人的问题、组织缺陷和管理不足,是作风建设的重要抓手。一是要坚持实事求是。不安全事件的产生是一个复杂的过程,涉及管理政策、安全文化、运行环境、支持配合、心理生理等诸多方面,是一连串的错误或疏忽导致的,个人工作作风仅是其中一个环节,在事件中的比重需要得到客观公正的评价。二是尊重科学,坚持以人为本。人是最活跃的生产要素,也是最复杂的个体,千人千面,期望全员如生产线产品一样,具有高度的一致性和稳定性,即不客观也不现实,要接受不完美的员工,要努力推动系统、程序、机制更加完善,提供更多的防护和帮助,努力守住只要不是人员主观故意违规,就不会出大事的基本盘。三是坚持客观公正,调查除关注个体问题外,更应该加强对制度程序和运行大环境的梳理,充分识别客观的漏洞缺陷,避免过分强调个人主观能动性。四是充分听取当事人申辩,揭示事件深层次问题,避免事件原因分析简单化、孤立化、表面化、绝对化。鼓励当事人参与纠正措施制定和宣传教育,视情减免对个人的问责处罚,最大限度的发挥不安全事件对于安全工作的促进作用。五是在惩戒问责环节,建立调查联动机制,关注人员职业操守信息;建立不安全事件连带责任机制,追究事件涉及的教员、班组、管理者、支持系统的责任;将调查发现作为部门作风档案的一部分,盯紧不安全事件与四个责任间的内在关联,与部门和个人的利益挂钩,形成倒逼压力。 

      5.正向激励改进。在承认人的不稳定性和局限性前提下,不断融洽工作氛围,完善管控方法,消除制度和机制障碍,为人员履职尽责尽可能创造舒适环境。持续推进企业文化建设,做实宣传教育,加强文化引导,提升安全管理软实力。推进正向激励机制,完善考核体系,建立容错机制,完善无后果自我纠偏的免责机制,让员工安心工作,积极工作,快乐工作。在事件处置过程中,引导基层人员参与风险管理和隐患治理,堵塞安全漏洞,提升作风建设的针对性。坚持以案为鉴,关注系统性缺陷与不足,聚焦系统安全,文化安全、管理安全,客观评价人的主观能动性,坚持标本兼治,更多的解决系统性问题和矛盾。加强正向引导和激励,完善诚信体系建设、报告文化建设、教育培训优化等,鼓励自我管理、自我纠偏、自我改进,由内而外的激发活力和生机,尽量减少使用打压、惩戒等负能量方法。不断优化政策,以鼓励为主惩戒为辅,以教育预防为主事后处理为辅、以自我管理为主外界介入为辅,加强过程监控,推动管理系统的创新与完善。 

      6.坚持创新引领。做到理论创新、管理创新和实践创新相结合,推动作风建设工作。理论和指导思想方面,要始终站在持续安全的高度,根除运动式的思想,沉下心思,俯下身去,以高度的责任感,将作风工作落到实处,压出成效。作风建设是主体责任、领导责任、岗位责任的综合体现。是一把手工程,也是每一从业人员的责任义务。通过责任制、责任书的方式将责任层层下沉,将作风工作指标化,并进行剖析分解,转化为基本的岗位职责,成为考核要素,使其更具生命力。同时将细分后融入部门或岗位安全绩效指标库,实现其可测量、可分析、可评估。 

      管理创新方面,完善管控体系,前移监管关口。作风建设是一项基础性工作、长期性工作,是风险防控的重要一环,作风建设是安全监管的重点,以及安全评估的重要指标。现阶段企业在构建绩效指标体系时,要做到与作风建设有机融合,逐步实现精准管理、差异化管理。事实表明运行中的许多不安全事件,究其根源、潜在风险等在工作作风、飞行训练、班组文化等细节已初现端倪。对此,企业安全管理过程中,要将对部门作风建设情况、人员作风纪律档案、事件调查分析结论、培训教育针对性等方面有机融合,探索建立恰当的评估与分级机制,针对不同特点,调整现有管理政策,提升管理效能。 

      实践创新方面。一是认识自身。作风建设是针对性强的工作,应该先从了解企业自身、部门自身、岗位自身开始。二是抓住重点。以基层为切入点,聚焦基层、依靠基层、关怀基层、落实在基层,突出外籍机组管理、关键队伍稳定性、队伍年轻化等特点。三是差异管理。各单位或部门的队伍结构,精神面貌、安全文化存在差异,作风建设在策划、实施等环节,要有的放矢差异对待。 

      全行业关于作风建设的总体目标是一致的,但要求是差异的、方法是各异的,路线图是客户化的,不适合搞运动,更不能简单粗暴一刀切,只有始终坚持抓细抓实抓常抓长,既管源头管根本,又盯紧末梢注重质量,坚持不懈久久为功,作风建设工作才能取得决定性成果。(作者:民航西南地区管理局 孙宇卓 )